University of Hartford 
                                                                                         
                                                       DEPARTMENT OF PSYCHOLOGY 
                                                                                         
                              GRADUATE INSTITUTE OF PROFESSIONAL PSYCHOLOGY 
                                                                                         
                                    DOCTORAL PROGRAM IN CLINICAL PSYCHOLOGY 
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                              Student Handbook 
                                                                                         
                                                                                         
                                                                             Part 5: 
                                 Dissertation Policies & Procedures 
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                                         
                                                                     Revised:   August 2017 
                                                                                         
                                                                                                
                                                                        TABLE OF CONTENTS 
                                                                                                
                                                                                                                                                                Page 
                                                                                                
                       I.     INTRODUCTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 
                        
                                     The Nature of the Psy.D. Dissertation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1 
                        
                                     Examples of Dissertation Projects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              2 
                        
                                     Development of the Dissertation Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3 
                        
                       II.    THE DISSERTATION SEMINAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 
                        
                                     The Dissertation Prospectus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4 
                        
                                          Student Role. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4 
                        
                                          Faculty Role. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5 
                        
                                     Flow Chart for Dissertation Seminar and Prospectus Approval. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5 
                        
                                     Exhibit A:  Approval of the Psy.D. Dissertation Prospectus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6 
                        
                       III.  THE DOCTORAL DISSERTATION COMMITTEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7 
                        
                                     Guidelines for a Doctoral Dissertation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7 
                        
                                     Roles of the Doctoral Dissertation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8 
                        
                                          Specific Tasks of the Doctoral Dissertation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8 
                        
                                          Compensation for Dissertation Committee Members. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9 
                        
                                     Appointment of the Chair and Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9 
                        
                                     Flow Chart for the Dissertation Chair and Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 
                        
                                     Exhibit B:  Approval as Second Member for Psy.D. Dissertation Committee. . . . . . . . 11 
                        
                                     Exhibit C:  Second and Third Member Responsibilities . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .  12 
                        
                                     Exhibit D:  Appointment of the Psy.D. Dissertation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 
                        
                                     Exhibit E:  Change of the Psy.D. Dissertation Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 
                                                                                                
                                                                                                
                                                                                                
                                                                                                
                        
                                                                                              ii 
                                                                        TABLE OF CONTENTS (Continued) 
                                                                                                                                                                              Page 
                          
                         IV.  THE DISSERTATION PROPOSAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
                          
                                        The Proposal Review Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
                          
                                              Proposal Approval Required for Internship Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16 
                          
                                        Permission to Begin Gathering Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17 
                          
                                              Approval by the Human Subjects Committee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17 
                          
                                              Approval by the Institutional Animal Care and Use Committee. . . . . . . . . . . . . . .  18 
                          
                                        Dissertation Consultation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18 
                          
                                              Statistical Consultation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18 
                          
                                              Editorial Consultation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19 
                          
                                        Maintaining Continuous Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19 
                          
                                        Flow Chart for the Dissertation Proposal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20 
                          
                                        Exhibit F:  Approval of the Psy.D. Dissertation Proposal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22 
                          
                         V.  TYPING AND ORGANIZING THE DISSERTATION MANUSCRIPT. . . . . . . . . . . . . . .  23 
                          
                                        Typing Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23 
                          
                                              Punctuation and Style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23 
                          
                                              Organizing the Manuscript Sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24 
                          
                                        Paper and Copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29 
                          
                                        Exhibit G:  Sample Curriculum Vitae. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 
                          
                                        Exhibit H:  Sample Abstract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 32 
                          
                                        Exhibit I:  Sample Title Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33 
                          
                                        Exhibit J:  Sample Table of Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 
                          
                                        Exhibit K:  Sample List of Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36 
                          
                                        Exhibit L:  Sample List of Figures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 
                          
                         VI.  THE FORMAL PRESENTATION OF THE DISSERTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   38 
                                                                                                     iii 
                          
                                        Announcement of Formal Presentation of Psy.D. Dissertation. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38 
                          
                                        The Formal Presentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38 
                          
                                        Manuscript Binding and Distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   39 
                          
                                              Publication of the Psy.D. Dissertation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40 
                          
                                              Copyright Registration (Optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40 
                          
                                        Flow Chart for the Formal Presentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   40 
                          
                                        Exhibit M:  Announcement of Dissertation Formal Presentation. . . . . . . . . . . . . . . . .  42 
                          
                                        Exhibit N:  Approval of the Psy.D. Dissertation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43 
                          
                                        Exhibit O:  Distribution of Bound Psy.D. Dissertation Copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44 
                          
                         VII. GRADUATION AND COMMENCEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   45 
                          
                                        Graduation Timetable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45 
                          
                                              Graduate Degree Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   45 
                          
                                              Certification for Graduation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   45 
                          
                                              Last Minute Reminders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46 
                          
                                        Commencement Exercises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   46 
                          
                                        Flow Chart for Graduation and Commencement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   46 
                          
                         REFERENCES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   47 
                          
                         APPENDIX A:  DISSERTATION DIRECTORY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48 
                          
                         APPENDIX B:  SUMMARY OF FEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49 
                          
                         APPENDIX C:  SAMPLE DISSERTATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50 
                          
                                                                                                     iv