120709039      Hormat afrilando 
      sihotang
         120709051      artita wati dormA 
      PURBA
         120709052      monita flodia 
      agustasia
         120709053      daud artanta sinuraya
         120709064      herlinawati gultom
                          KATA PENGANTAR
            Puji syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan
        rahmad karuniaNya lah kami dapat menyelesaikan laporan Observasi ini yang kami
        laksanakan pada hari Rabu, 28 Mei 2014, bertempat di Perpustakaan Kota Medan.
            Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Ibu Eva selaku Dosen mata kuliah
        Layanan Anak dan Remaja, karena berkat bimbingan, bantuan dan arahan beliau jugalah
        kami dapat menyelesaikan Laporan Observasi ini dengan baik. 
            Adapun tujuan kami membuat laporan ini adalah agar memudahkan para pembaca
        untuk mengetahui tentang koleksi Layanan Anak di Perpustakaan Kota Medan, tentang
        bagaimana pengadaan dan pengelolaan koleksi Layanan Anak di Perpustakaan Kota Medan,
        sistem pelayanan di Perpustakaan Kota Medan khususnya bagian Layanan Anak, serta
        informasi lainnya mengenai Layanan Anak di Perpustakaan kota Medan bagi para pembaca.
        Semua informasi yang kami tuliskan pada laporan ini adalah berdasarkan keterangan-
        keterangan yang kami peroleh dari hasil Observasi ke Perpustakaan Kota Medan dan
        melakaukan wawancara langsung dengan pustakawanLayanan Anak di Perpustakaan Kota
        Medan tersebut.
              Bila ada kesalahan kata maupun kekurangan dalam penjelasan kami, kami mohon
        maaf, karena kita sama-sama mengakui bahwa kesempurnaan hanyalah milik Sang Pencipta. 
            Akhir kata kami ucapkan bahwa besar harapan kami untuk kritik dan sarannya yang
        mendukung serta dapat membangun untuk memperbaiki Laporan Observasi kami ini, agar
        lebih bermanfaat untuk kita gunakan bersama-sama ke depannya.
            Demikianlah yang dapat kami tuliskan, semoga pembuatan Laporan Observasi ini
        dapat berguna bagi kita semua. Terima Kasih.
                                      
                                              Medan,   04    Juni       2014    
                                                   Hormat kami,
                                                                                                                  (          Penulis         )  
                                                                              DARTAR ISI
                      KATA PENGANTAR  .............................................................                               i
                      DAFTAR ISI                      ......................................................................      ii
                      Badan Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi (BPAD)............................                                  1
                           A. Pendahuluan...................................................................................      1
                           B. PenjelasanTeori dan Sesi Tanya Jawab Jawab........................... 1
                                 1.   Pengadaan................................................................................. 1
                                 2.   Arsip Elektonik......................................................................... 2
                                 3.   Anggaran Pemerintah.............................................................. 2
                                 4.   Sistem Retrieval arsip............................................................... 2
                                 5.   Jadual Retention archieve (JRA)............................................ 2
                                 6.   Pemusnahan Arsip.................................................................... 3
                                 7.   Sosialisasi Arsip........................................................................   3
                           C. Tinjauan Langsung......................................................................... 4
                                 1.   Bidang Deposit........................................................................... 4
                                 2.   Bidang Galery............................................................................ 4
                                 3.   Bidang Pengolahan.................................................................... 4
                                 Perawatan Arsip di BPAD.............................................................. 5
                           D. Kesimpulan...................................................................................... 6