Employee Resignation/Termination 
                                                                                  Morgan County Charter School System‐ Human Resources Department 
                                                                                                               Phone: 706‐752‐4600 Fax: 706‐752‐4601 
                This form can be used in addition to a resignation letter. All employees resigning or terminating their employment with Morgan County should 
                complete the employee information and Section I. Teachers should also complete Section II. Section III is completed by Principal/Supervisor who 
                leave involuntarily.  
                  Employee Information 
                  First Name (as appears on SS card):                                                                                 Last Name (ass appears on SS card): 
                   
                   
                  Last day at Work:                                                                                                   Location: 
                   
                  Position(s) at Morgan County: 
                   
                  *Mailing Address (if different):                                                                                                         State:                                                Zip Code: 
                   
                  *Upon Superintendent/Board Approval, a Separation Notice will be mailed to the address listed above. 
                  Section I‐ Voluntary Resignation 
                  This section is completed by employee who is voluntarily resigning from employment. This form can replace a resignation letter. Check one only. 
                        Lack of opportunity for advancement                                             Family/ personal reasons                                        Inadequate Benefits  
                        Dissatisfaction with supervisor                                                 Returned to school                                              Stress on the job 
                        Dissatisfaction with Pay                                                        Relocation                                                       Leaving the state 
                        Resignation in lieu of involuntary termination                                  Promotion opportunity                                            Retirement (see Benefits Specialist) 
                        Resignation after a leave of absence                                            Transfer of a spouse                                             Other (specify)___________________________ 
                   
                  Section II‐ TEACHERS ONLY 
                  This section is completed by teachers regarding future employment plans. Choose one only. 
                  Accepted another teaching position                                                                                  Accepted a position other than teaching or the field of education 
                        at a nonpublic school within the District                                                                           within the same county 
                        within another District in Georgia                                                                                  within another county in Georgia  
                        outside the State of Georgia                                                                                        outside the State of Georgia 
                                                                                                                                       
                  Accepted another position in the field of education                                                                 Other 
                        at a nonpublic school within the District                                                                           Teacher has not accepted employment elsewhere 
                        within another District in Georgia                                                                                  Teac her declines to disclose future plans 
                        outside the State of Georgia                                                                                   
                  Section III‐ Involuntary Termination 
                  This section is completed by the principal or supervisor for employees who are involuntarily terminated from their position. The 
                  principal/supervisor chooses one reason only.  
                   
                        Probationary position ended                           Contract not renewed                     Relieved of duty during the school year                            Failed to successfully pass hiring 
                  requirements                 Other (specify)_____________________________________________________________________________________ 
                  Section IV: Required Signatures 
                  Employee’s Signature:                                                                                               Date: 
                   
                  Principal/Supervisor Signature:                                                                                     Date: 
                   
                  Request must be submitted to the Human Resources Department upon approval/signature of principal/supervisor. 
                  INTERNAL USE ONLY 
                  Received Date:                                                               Effective Date:                                                              Board Approved Date: 
                   
                  Superintendent Approval:                                                     Superintendent/Designee Signature:                                                               Date 
                         Approved               Not Approved                N/A