NomorSOP               13/OT.210/L.19.B/02/2012
                                                                                               Tanggal Pembuatan      1Februari 2012
                                                                                               Tanggal Revisi
                                                                                               Tanggal Efektif        1April 2012
                                 KEMENTERIANPERTANIAN
                                BADANKARANTINAPERTANIAN                                                                            Kepala Balai Karantina
                     BALAIKARANTINAPERTANIANKELASIMATARAM                                                                        Pertanian Kelas I Mataram
                                                                                               Disahkanoleh
                                                                                                                                    Ir. M. Samsul Hedar
                                  SUBBAGIANTATAUSAHA                                                                             NIP:196412291989031001
                                                                                               NamaSOP                PROSEDURPENGARSIPANDATAKEPEGAWAIAN.
      DasarHukum                                                                              Kualifikasi Pelaksana
          Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil         MemahamiPeraturanKepegawaian.
       1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil      1. MemahamiPeraturanKepegawaian.
       1.                                                                                     1.
       2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010 tentang Ketentuan     2. MemahamiPeraturanAdministrasi Perkantoran
          Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010                                3.
                                                                                              4.
                                                                                              5.
                                                                                              6.
                                                                                              7.
      Keterkaitan                                                                             Peralatan/Perlengkapan
        1. SOPTimKerja                                                                        1. Komputer, ATK
        2. SOPPengumpulanData                                                                 2. Printer
        3. SOPWorkshop                                                                        3. LCD
        4. SOPPembahasan
      Peringatan                                                                              Pencatatan dan Pendataan
        1. Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 3 jam 10 menit                              1. Data Kepegawaian
                                                                                              2. BukuAgendaKerja,dll
         PROSEDURPENGARSIPANDATAKEPEGAWAIAN.
                                                                                                                                             PELAKSANA                                            MUTUBAKU
          NO.                                                       KEGIATAN                                                         KaSubBag Tata                                                                                            KETERANGAN
                                                                                                                                          Usaha            Staf             KELENGKAPAN              WAKTU                OUTPUT
              1.    KasubbagTataUsahamemerintahkanStafUrusanKepegawaianuntukmengumpulkanbahandandatapegawaidari
                    para pegawai berdasarkan agenda kerja.                                                                                                                   Agendakerja             5 menit       Kesediaan melaksankan
              2.    Staf Urusan Kepegawaian membuat draft kelengkapan data kepegawaian yang diperlukan.
                                                                                                                                                                          data dasar pegawai          1 Jam         draft kelengkapan data
                                                                                                                                                                                                                        kepegawaian
              3.    Staf Urusan Kepegawaian mengumpulkan data kepegawaian yang diperlukan
                                                                                                                                                                          Data dasar pegawai         30 menit    Draft daftar kelengkapan data
                                                                                                                                                                                                                        kepegawaian
              4.    Staf menyerahkan draft kelengkapan data kepegawaian kepada KepalaTU.
                                                                                                                                                                     Draft daftar kelengkapan data   5 menit            Tandaterima
                                                                                                                                                                             kepegawaian
              5.    Kaur Tata Usaha memeriksa draft kelengkapan data kepegawaian. Jika setuju, memerintahkan staf untuk mengarsipkan.          Tidak
                    Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki.                                                                                                 Draft daftar kelengkapan data    1 Jam        daftar kelengkapan data
                                                                                                                                                                             kepegawaian                                kepegawaian
                                                                                                                                            Ya
              6.    Staf Urusan Kepegawaian mengarsipkan kelengkapan data pegawai.
                                                                                                                                                                        daftar kelengkapan data      30 menit        Catatan pengarsipan
                                                                                                                                                                             kepegawaian