Authentication
419x Tipe DOCX Ukuran file 0.04 MB
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET
INDONESIA FASILITAS DAN TIK H40.6/LK/2009
JUDUL: Tanggal dikeluarkan:
LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009
AREA: Revisi: Maret 2009
ASET FASILITAS DAN TIK
A. RASIONAL
Surat merupakan dokumen yang berisi hal yang penting berkenaan dengan
administrasi pemerintah.
B. CAKUPAN
Prosedur Operasi Standar ini meliputi:
1. Penerimaan surat, naskah dan dokumen penting yang berhubungan dengan
Kampus untuk diarsipkan;
1. Pemeriksaan dan pemilahan surat, naskah dan dokumen yang akan
disimpan;
2. Pemilahan arsip sesuai dengan fungsinya;
3. Pembuatan label (nomor indeks) masing-masing arsip;
4. Penataan arsip surat, naskah dan dokumen dengan jenis kelengkapannya;
5. Pelayanan peminjaman arsip;
6. Pemeliharaan keutuhan arsip dan dokumen.
C. TUJUAN
Prosedur pengoperasian standar ini dimaksudkan agar:
1. Menjadi pedoman dalam pencatatan, pengiriman, pengendalian dan
penyimpanan surat.
2. Memudahkan dalam permintaan baik melalui lisan maupun tulisan.
3. Memudahkan dalam pencarian arsip di lokasi simpan.
D. ACUAN
1.PP No. 19 Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan.
2.Peraturan Pemerintah tentang UPI BHMN.
3.AD/ART UPI BHMN.
246
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET
INDONESIA FASILITAS DAN TIK H40.6/LK/2009
JUDUL: Tanggal dikeluarkan:
LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009
AREA: Revisi: Maret 2009
SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS
SUMEDANG
4.Renstra UPI 2006-2010.
E. PROSEDUR
1. Permintaan arsip surat baik melalui lisan maupun tulisan dari Pimpinan UPI
Kampus Sumedang dan bagi pihak yang membutuhkan.
2. Bagian Aset Fasilitas dan TIK melakukan pencarian arsip surat.
3. Arsip surat yang keluar kemudian dicatat.
4. Bagian Aset Fasilitas dan TIK menyerahkan arsip surat.
5. Pimpinan UPI Kampus Sumedang mengembalikan arsip ke petugas.
6. Petugas melakukan pengecekkan dan menyimpan kembali arsip.
Prosedur hubungan kerja dengan staf administrasi dapat terlihat dihalaman
berikut:
247
UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL: KODE:
PENDIDIKAN SUB BAGIAN ASET FASILITAS
INDONESIA DAN TIK H40.6/LK/2009
JUDUL: Tanggal dikeluarkan:
LAYANAN ARSIP SURAT Maret 2009
AREA: Revisi: Maret 2009
SUB BAGIAN ASET, FASILITAS DAN TIK UPI KAMPUS SUMEDANG
Prosedur : layanan arsip Surat
Unit Terkait
Kegiatan Direktur/ Prodi / Kasubag Adm/TIK Waktu Dok
Sekretaris mhs AFTIK
Permintaan Arsip baik
melalui lisan maupun mulai mulai
tulisan/surat. Proses 5
menit
Pencarian arsip di lokasi
simpan. arsip
60
menit
Penggunaan Tanda Keluar
arsip. arsip 120
menit
Pencatatan dan pengiriman
arsip. Pinjam pinjam arsip 10
menit
Pengembalian arsip ke
petugas pengarsipan. arsip terima 10
menit
Pengendalian arsip.
Cek 15
menit
Penyimpanan arsip.
selesai 10
menit
248
249
no reviews yet
Please Login to review.